fredag 1 juni 2012

Jag VD ?

Vet att jag har pratat om detta förut, men nu har jag verkligenverkligenverkligen bestämt mig.

Att endast vara 18 år och tjej (av någon anledning) gör det väldigt stort att ta steget och bestämma sig för att vara egen företagare. Herregud, JAG? VD för ett företag, som jag själv startat tillsammans med två andra otroligt duktiga och smarta personer?

Detta har varit ett svårt beslut för mig då jag inte gillar att hoppa in i saker jag inte känner mig fullt bekväm med, dessutom när jag inte bestämt mig för vad jag ens vill göra till hösten. Men en chans som denna kommer inte ofta eller hur?

Det som tillslut fick mig att bestämma mig är ett minne jag har från 9an, när jag var 15 år. Jag satt tillsammans med de tjejkompisar som vart med mig ända sedan dagis och vi pratade om framtiden, det var som en lek där vi skulle säga vad alla skulle bli när de blev stora. När det var min tur så lös alla upp och sa nästan i mun på varandra "Jag vet exakt vad Stephi kommer att bli!!!" Själv hade jag inte en blekaste aning om vad de tänkte på, så säger Lovisa - "Stephanie kommer bli VD för något jättestort företag, det är exakt vad du kommer att bli!". Haha. Så sitter jag här, VD för ett litet företag. Så varför inte försöka att uppfylla resten av min profetia? Förvandla Eventhjältarna från ett litet företag till ett lite större företag.

Och vet du vad, även om jag inte lyckas så är detta något jag inte kommer ångra, för mitt UF år har varit bland det bästa som hänt mig och jag kommer alltid vara tacksam för att jag fått denna chans.

Tack UngFöretagsamhet
Tack AnnaMaria
Tack Benjamin på UngOmsorg
Tack bästa mamma och pappa, två mer stöttande föräldrar tror jag är svår att hitta
Tack alla fina personer som jobbat hos Eventhjältarna och drivit företaget framåt
Tack alla fina positiva personer som stötta oss


Tack Karolina och Magda, vi tre har varit och är ett fantastiskt team!

Årsredovisning

Igår hade vi alltså årsmöte, det gick jättebra!

Inför årsmötet har vi jobbat med vår årsredovisning riktigt hårt och resultatet fick vi äntligen i våra händer idag, precis i tid för att hinna skriva på och lämna på Sturegatan 11 hos UF.

Om jag får säga det själv så är jag så SJUKT HIMLA STOLT!
Årsredovisningen vi har skapat med hjälp av en god vän till mig är helt fantastisk! Bilderna, layouten och hela helhetsintrycket är så sinnesjukt bra att det vore rent av konstigt om vi inte tog hem den här tävlingen, då vi ställer upp i den. Däremot så var det lite småfel i texten, exempelvis hade vi råkat skriva Eventhjältarna UF, då det egentligen ska var endast Eventhjältarna, men hoppas att domarna inte tänker på det särskilt mycket... Sedan råkade vi glömma att sätta en 1a framför not 1, hoppas detta inte är något man faller på!

Hur som helst så har du, AnnaMaria, förhoppningsvis sett att vi lämnat denna på ditt skrivbord på KSG, så att du kan få kolla igenom den.


Update!

Vad har hänt senaste månaden? 

- Vi omvandlades från ett UF-företag till ett Enkelt Bolag 17e maj.
- Vi har slitit som djur med vår årsredovisning.
- Vi har gjort vårt bokslut!
- Vi har haft ett årsmöte.
- Vi har gjort fler jobb, allt har rullat på som vanligt med andra ord.
- Vi har vart ute på tillställningar vi bemannat med personal och fotat!
- Vi har själva tagit en del jobb på olika event för att göra oss själva mer insatta i arbetet.


tisdag 17 april 2012

Angående bankkonto...

Pratade precis med SEB och enligt dem är det helt okej att vårt bankkonto är öppet längre in på juli, vi ska helt enkelt bara kontakta dem när vi vill avsluta det!

Detta innebär att vi kan göra jobb ändå in i juni, vilket är jättekul! Just eftersom avtalet var utformat att man ska stänga ner bankkontot direkt efter att UF-företaget avvecklats, och eftersom vi enligt UF får fortsätta in i juni, så är allt helt okej. Kul!

fredag 30 mars 2012

Småsaker att ta hand om!

Blir så irriterad på skatteverket! Varje gång man ringer, DIREKT till en person där så kommer man direkt till någon röstbrevlåda som antingen säger "Personen du försöker nå, återkommer idag kl. blabla" eller att den man söker är på lunch, eller att den helt enkelt har gått för dagen eller på SEMESTER. Det är extremt irriterande faktiskt, borde Skatteverket kanske återinföra stämpelklockan? Jag tycker iallafall att det är en bra idé.

Har mejlat en UF-kontakt där nu, så förhoppningsvis får vi hjälp med vår registrering av arbetsgivare och momsregistreringen snart, så att vi kan betala in alla skatter och avgifter!

Vi var tvungna att skjuta upp mötet med Hanna tills nästa vecka, hon ändrade tiden! Men det är inget större problem, Folkan har även lovat att tillstå oss med material, så tack så hemskt mycket för det!

Försöker även få tag på vår kontakt på SEB nu, ska försöka övertala dem att låta vårt bankkonto vara aktivt i en månad till eftersom vi har jobb ända in i juni som vi kanske måste släppa annars...

Vi ska även träffa våra rådgivare efter påsklovet, var ett tag sedan. Det lär nog bli sista mötet, eller näst sista, känns ganska sorgligt faktiskt tiden har gått så otroligt fort. Har dessutom verkligen gillat och uppskattat att träffa killarna på Ung Omsorg, främst så vill jag tacka Benjamin där så hemskt mycket för hjälpen!

tisdag 27 mars 2012

Förberedelser...

Imorgon så ska jag, Karro och Magda samlas i skolan 9.00(!) och gå igenom i princip ALLT som har med företaget att göra. Främst ska vi se till att räkna ut hur mycket vi ska betala in i sociala avgifter, skatt åt våra anställda och även hur mycket moms som skall redovisas. Vi ska även betala ut löner och bokföra en hel del, då vi ligger lite efter med det. Allt som allt ska vi helt enkelt börja förbereda en årsredovisning! Känns skönt att gå igenom allt och få en stor överblick över vart man ligger inom olika områden, just nu känner vi oss alla smått förvirrade.

På fredag ska vi dessutom träffa Hanna, som har jobbat inom serveringsbranschen länge och tänkte komma med lite tips till oss och visa hur man serverar rätt etc. Ska bli kul och förhoppningsvis lärorikt!

Sedan har vi även bokat in ett möte med vår coach Benjamin på Ung omsorg, tyvärr funkade inget innan lovet så det blir efter påsk!

söndag 25 mars 2012

Eventhjältarna i framtiden?

Jag och Karolina har precis kommit fram till att vi vill och tänker starta Eventhjältarna till hösten igen.
Vi ska försöka behålla våra gamla kunder, vilket förhoppningsvis kommer göra att vi inte går så mycket på minus de första månaderna. Att göra reklam är enkelt och gratis, vi kommer dock satsa mer på att hitta fler ungdomar som passar för jobben, vi vet mer nu vad vi letar efter.

Dock kommer försäkringar, bankkonto och andra småsaker att kosta lite, men det är det värt! Att driva Eventhjältarna är det bästa jag har gjort i hela mitt liv, har aldrig upplevt ett större utvecklingsprocess än denna och har nästan aldrig haft det roligare heller! Detta är vad jag brinner för och jag vill banne mig fortsätta.

Att det kan gå helt åt helvete är möjligt, mycket möjligt till och med. Men jag skulle verkligen ångra mig ifall vi aldrig startat det, för då skulle jag aldrig fått veta om det blev en success eller bara nått man snabbt vill glömma. Vad som än händer kommer jag åtminstone gå några erfarenheter rikare, så ja, jag är redo!

Missförstånd i helgen!

I lördags så skulle vi jobba för en kund som vi redan jobbar rätt mycket för. De behövde en person för disken och jag kom överens med vår kontakt där att vi skulle skicka Frida till dem. Sedan måste de ha glömt det, för de bad Benjamin som annars brukar jobba där att jobba på lördagen, vilket resulterade i att båda kom dit på lördagen.

Första felet är att de inte lyssnat på vad jag sa och ber Benjamin komma dit. Andra felet är dock att Benjamin som i första hand "svara till oss" inte kollade med oss om han nu skulle jobba på lördagen. Detta får inte återupprepas!

Dessutom så reser Benjamin som brukar jobba där bort nästa vecka och så frågar vår kontakt där vem som ska jobba när han är borta i en nästan anklagande ton och då blir jag bara förbannad eftersom hon och jag, åter igen, har haft mejlkontakt där jag berättat att Madeleine kommer ta över när han är borta och skickat ett schema över datumen och perioderna. Visst, de har ett stressigt jobb där man måste hålla koll på mycket, men jag tycker de kan ta och skippa attityden!

Tyvärr måste vi ju ta den eftersom de är våra kunder och viktigast är att hålla dem nöjda och glada.

Jeansfest!

Ylva står vid ingången och serverar öl och cider! 
Frida(senaste hjältetillskottet) och Fanny jobbade också! 
JC firar att de är bra på jeans! Och självklart är Karro och jag på plats för att dokumentera att våra egna hjältar är på plats och hjälper till på evenemanget i samband med Cateringdirekt! 

Detta var ett utav våra senaste jobb, men vi har flera på gång! 


lördag 17 mars 2012

Anställningsintervjuer

Igår hade vi 4 stycken anställningsintervjuer, 3 tjejer och 1 kille! Det var riktigt kul faktiskt, vi kan det här så bra nu, när det kommer till att ställa rätt frågor och avläsa en person genom hur den presenterar sig själv. Bland det viktigaste jag har lärt mig är att jag inte håller med det klassiska uttrycket ”Första intrycket är viktigast”, då jag märkt att människor överraskar! I november anställde vi en kille som var riktigt nervös på intervjuen, själv var jag extremt osäker på honom, men det slutande ändå med att vi anställde honom. Det var bland det bästa vi gjort, han är en utav våra bästa i personalteamet! Dessutom hade han ingen erfarenhet utav servering och garderobsbemanning tidigare. Det är också något jag insett, en person behöver inte mycket erfarenhet utav ett jobb, allt som krävs är en extrem arbetsmoral och en vilja, viljan att lära sig nya saker. De vi träffade igår verkade alla hur bra som helst! Vi har fått in flera CV efter a tt vi delade ut flygbland på Våga vara egen-mässan. Vi valde ut dessa fyra för att de helt enkelt verkade bäst och hade den erfarenheten vi sökte, eller ja alla utom en. Killen som kom skrev bara ett sånt fint motivationsbrev, så vi bestämde oss för att ge honom en chans. Han förklarade för oss att han verkligen, verkligen, verkligen ville att vi skulle ge honom en chans och att han skulle ge sitt allt!
Så vi kommer antagligen låta honom provjobba. De tre tjejerna hade alla stor erfarenhet, så dem lär vi anställa också! Men först måste vi boka lite fler jobb, just nu håller vi redan på att skicka ut mer reklam. 

Skatteverket!

Idag fick vi äntligen tag på skatteverket! Jag fick prata med en person där som är mer ansvarig för att hjälpa folk med registrering av arbetsgivare. Hon kommer nu skicka hem flera blanketter och broschyrer som vi ska fylla in, där vi inte bara registerar oss som arbetsgivare, utan även skatteregisterar oss och får ett eget konto där vi betalar in moms och sociala avgifter!

Hon kommer även skicka med en ”skattekarta” som berättar hur många procent skatt vi ska dra av beroende på vart personen bor i Stockholm, mycket användbart!

Är lite orolig för att det kan bli svårt att lära sig att korrekt fylla i allt vi omsatt och räkan ut moms korrekt och löneutbetalningen med skatter osv, men jag vet att min pappa (som arbetar med bokföring för ett stort företag) är redo att hjälpa oss! Han har dessutom arbetat på Skatteverket och kan i princip vägleda oss genom det mesta. Däremot är jag så himla glad över att jag faktiskt fått chansen till att göra det här, hade aldrig trott det när jag i tvåan satt och lärade mig bokföra löner, inte visste jag att jag skulle göra det på riktigt året därpå! Dessutom är det så enkelt att sköta vårt företag, jag och Karro var nere i Köpenhamn för två helger sen, men lyckades ändå boka in ett jobb och förbereda allt samma dag som vi var på väg ner med tåget. 


Senaste!

Mycket har hänt sedan jag sist blogga! Tyvärr har det varit tufft i skolan, så därför har bloggandet fått lida en del. Däremot betyder det inte att inget har hänt, tvärtom, en MASSA har hänt. Till och börja med så har våra jobb för Porslinsfabriken startat och feedbacken från dem har varit toppen! De är jättenöjda med Benjamin som står i disken tre timmar per kväll och även Alexander som står i garderoben ca 7 timmar per kväll. Benjamin kommer resa bort i ca en vecka, just under en tuffare period mellan mars och april, men då har vi Madde som kommer hoppa in, som också är jätteduktig!

Det enda som oroar mig är att de inte har betalat den första fakturan vi skickade till dem, som skulle betals för ca 13 dagar sedan. Dessutom så ska den andra fakturan vi skickade dem betalas nu på söndag den 18e, men inte har de gjort det heller. Vi har insett att vi måste sätta en typ av straffavgift på våra fakturor, så att de faktiskt betalas!

Eftersom de är sena med fakturorna så blir det problematiskt om de är sena med sista fakturan vi skickar i juni, tänk om de inte skickar den i tid? Vad gör vi då? Herregud. Jag tänker mejla vår kontakt på Porslinsfabriken nu nästa vecka och förklara situationen för henne, fast först vill jag prata lite med någon på UF igen, så att jag förstår allt korrekt. Detta kan ju leda till att de inte vill boka oss för jobbet i juni, men det vore inte direkt någon större förlust! 

onsdag 29 februari 2012

Ta betalt !

Min vän som också driver ett eget företag sa häromdagen till mig "Regel nr 1 när man ska ta betalt är att ingen vill betala" haha. Det ligger dock något i det har vi sannerligen märkt! 

Stureplansgruppen har fortfarande inte svarat. Blir förbannad, känns helt klart som om de helt enkelt inte bryr sig, för att vi är så små, för att vi är ungdomar? De skulle ha betalat i slutet av januari, så vi skickade en påminnelsefaktura där de hade 2 veckor på sig att betala, men icke. Så Karro ringde dem nu och de gav någon bortförklaring som ”vi har gjort en del förändringar på ekonomiavdelningen, så den kanske kom bort osvosv”. Vi sa nu att vi skickar en till påminnelsefaktura, om den inte betalas vänder vi oss till inkasso. Denna skickar vi till ekonomiavdelningen, men vi ska även mejla vår kontakt där och påminna honom! Vi ska helt enkelt ha betalt för tusan! :)

Vi har fått betala ut löner för nyårsafton i förskott nu, då de helt enkelt inte ska behöva vänta längre.
Vi ska inte låta dem köra över oss iallafall!

28 JOBB

Fick ett mejl häromdagen från Porslinsfabriken, en av våra kunder. Det är en festlokal som vi tidigare jobbat för och de skickade över ett schema för de kommande månaderna då de vill att vi ska jobba för den, 28 GÅNGER. Inte lite det! De vill främst ha någon/några som kan ta diskpass då dessa gånger, pass på 2-3 timmar. Det fixar vi helt klart!

Sedan så fick jag ett mejl om att de ville ha en person eller flera, för samma pass, dock någon som står i garderob+sköter servering under 8 timmar! Detta skulle innebära att vi omsätter mer än 30 000kr, vilket innebär att vi inte längre är en hobbyverksamhet. Detta i sig innebär en massa mer jobb, registrera oss som arbetsgivare, sociala avgifter, moms osv.

Tyvärr så höjde vi vårt pris då, från 160kr/h till 175kr/h eftersom vi skulle behöva betala sociala avgifter. Då var de inte lika sugna längre, så vi har suttit i förhandlingar hela dagen, men har inte fått något svar än... Vi sänkte oss tyvärr till 160kr/h igen. Vi kommer ju fortfarande gå på plus, tyvärr förlorar vi lite på det, men det är faktiskt bara kul att få jobb också! Vi får helt enkelt hoppas att de imorgon inte tycker att vi vart för omständiga och att vi kan återgå till ursprungsplanen! Så mer om det imorgon!

De vill även att vi ska jobba fram till 8e juni (studenten!!) vilket vi enligt UF kan göra, hörde med dem idag, däremot så måste vi få ditt, AnnaMaria, tillstånd, för att kunna lämna in vår årsredovisning senare. Vi försöker fortfarande få tag på dig angående detta! :)

Det var allt för nu! 

MÄSSAN

Mycket har hänt sedan jag sista blogga!

För det första så var ju UF-mässan nu i veckan! Som vi redan annonserat, så var vi ju inte med på mässan. Detta berodde delvis på att vi kände att eftersom vi inte har en vara att sälja så är det inte direkt lönsamt för oss att stå där, helt enkelt inte värt avgiften och allt arbete och förberedelserna som hade krävts.

Men självklart var vi där ändå! Vi ville ju hälsa på våra kära klasskamrater och kolla hur deras montrar såg ut och för att se hur det gick för dem. Det var verkligen extremt kul att vara på mässan och när man såg tomma montrar så kändes det lite dumt faktiskt, blev lite sugen på att ställa sig där ändå! Sedan så hade jag och Karro också lite av ett uppdrag där, vi hade nämligen beställt 120 st flyers som såg ut så här: 


Alltså sökte vi nya att anställda! Ett perfekt tillfälle med flera ungdomar på plats! Magda skulle också ha varit med om hon inte var sjuk. Det var ganska kul, för alla andra ungdomar kom fram för att sälja sina produkter från sina UF-företag, men deras försök till att sälja till oss slutade alltid med att vi kontra med ”men hörrudu, söker du möjligtvis extrajobb?” och det är inte många som svara nej på det! Så trots att vi inte bokat en plats där, så lyckades vi utnyttja mässa till fullo! Vi gav ut ca 60 av våra 120 flyers och CV har redan trillat in! 

lördag 11 februari 2012

Senaste

Förra veckan jobbade jag som sagt för Anders cateringföretag! Det var jättekul, hjälpte till att servera en middag för landstinget på ett hotell. Fick öva lite på att plocka tallrikar, speciellt att bära flera på en arm, vilket är extremt viktigt att kunna inom servering, det är bara en grundgrej som ska sitta. Efter detta så fick jag även jobba för dem på fredagen, under en företagsfest där jag i princip styrde upp hela grejen med en annan tjej, Mikaela, åter igen VERKLIGEN hur kul som helst!!! Fick fylla på buffé och dricka, plocka tallrikar och såg till att försöka städa så mycket som möjligt. Jag jobbar inte för dem genom Eventhjältarna, utan bara för att få en bättre insyn på självaste jobbet som serveringspersonal. Fick en massa komplimanger ifrån Mikaela, hon är kock och har själv gått hotell och restaurang, hon sa att hon trodde att jag hade serverat förut och att jag var extremt snabblärd!

Öppet hus i tisdags i skolan var jättekul! Vi fick en chans att presentera oss som företag, vilket vi gjorde bra tror jag. Många kom dessutom fram till oss för att vi var de ändå som hade choklad, sedan såg nog även våra cidershots ganska tilltalande ut! ;) Jag lyckades även dela ut lite visitkort och erbjöd då jobb, har redan fått in en sökande!

onsdag 1 februari 2012

HELT SJUKT.

Idag träffade jag Anders, han är en vän till min mamma och äger ett cateringföretag som i regel kör ut luncher till skolor, konferenser och en massa TV-studios. Sen täcker de även många företagsfester och events osv. Han tyckte att vårat företag lät jättespännande, främst så var han intresserad av att veta om vi kommer fortsätta med det! Han sa att han var villig att satsa de 50 000kr som behövs för att starta ett aktiebolag och se till att hjälpa oss utbilda personalen, då de har tillgång till lokaler och kök. Detta är HELT SINNESJUKT. GALET. Jag vet inte ens vad jag ska säga, det är för mycket att tänka på nästan. Detta skulle innebära att vi avvecklar Eventhjältarna ena dagen, sedan andra dagen startar vi det på riktigt.

Just nu vet jag inte om jag vill detta. Eller jo, jag vill det, men jag känner att jag inte kan göra det utan att veta EXAKT vad detta kommer innebära. Antagligen kommer jag kanske inte kunna ha ett riktigt sommarlov, då jag redan planerat in en tågluff är jag konfunderad. Det är något jag verkligen vill göra, tågluffen alltså, men det är Eventhjältarna också. Det kommer att stå emellan att välja ett utav dessa tror jag och det känns lite svårt faktiskt. Han vill hur som helst investera i oss och det är verkligen helt sinnesjukt. Dessutom så ska jag få jobba för dem imorgon på ett hotell där jag ska agera servitris i 3-4 timmar gratis, som praktik. Jag erbjöd mig detta då jag vill få en bättre insyn i vad våra anställda gör, så att vi kan hjälpa dem sen att utvecklas. Så jag hoppas att allt går bra imorgon!

Inte med på UF-mässan, men...

Under vårt rådgivarmöte med Benjamin igår kom vi fram till en fantastisk idé!
Lite konstigt att vi inte tänkt på det tidigare faktiskt, eftersom det är så smart. Under mässan har vi alltså ingen monter, då vi kände att det inte var så nödvändigt för oss att stå där då vi inte har något att sälja. Däremot under mässan kommer hundratals elever i åldrarna 17-18 år samlas där, ett PERFEKT tillfälle för oss att hitta ny personal! Det vi kommer göra är att trycka upp flera stycken flyers, med överskriften "Söker du extrajobb?", sen ska vi dela ut dessa som galningar. Spelar nästan ingen roll vem vi ger dem till, om de har erfarenhet eller inte, så länge vi delar ut dem till så många som möjligt! Folk tipsar kompisar och så vidare, så förhoppningsvis kommer detta leda till en massa ny sökande.

Vi diskuterade även möjligheterna om att fortsätta med detta senare, efter UF året. Karro och jag är ganska pepp på det, så det är definitivt inte omöjligt! Vi kan ju antagligen behålla många kunder och anställda. Däremot måste priset höjas.

måndag 30 januari 2012

Rådgivarmöte imorgon med Benjamin!


Imorgon är det dags för rådgivarmöte med Benjamin på Ung Omsorg! 
Det vi ska diskutera är marknadsföring och hur vi ska hitta nya kunder, samt hur vi kan förbättra Eventhjältarna. Berättar imorgon vad vi kommit fram till! 

Avklarade uppdrag och kommande!

Förra veckan fick vi tillslut feedback från Bellevue!
Tydligen så gick det helt okej, "de hade inte så höga förväntningar".
Däremot så ville de ha två personer nu i lördags (28/1) till en middag för en chef på Renault.
Vi skickade en tjej som jobbat för dem förra gången som de var nöjda med och sen även Madeleine, vår kompis som jobbar för oss! Eftersom det nästa bara var fransmän på middagen var det riktigt bra att Madde kan franska. Enligt henne (hon blev som vår lilla spion) så hade allt gått riktigt bra, chefen för Bellevue hade även erbjudit henne ett sommarjobb där (Vilket han faktiskt inte får göra, då han försöker "stjäla" vår personal), som tur är ligger Maddes lojalitet hos oss. Att han däremot gjorde detta måste betyda att han varit riktigt nöjd med hennes prestation.

Inte nog med det, så hade vi även ett möte med en ny kund förra fredagen, Porslinsfabriken (en eventlokal). Detta möte ledde till att även de anställde oss lördagen 28/1. De behövde dock bara en person för att stå och hantera disken under en mindre middag, detta var mer som en provanställning så att säga. Fick deras feedback idag och de var jättenöjda! Nu har vi även bokat ett jobb med dem 16/2, vår kontakt där sa att februari är väldigt lugnt för dem, däremot så är det full rulle från och med mars, då de har ett event nästa varje dag. Det är inte omöjligt att de blir storkunder! ;-)

Nästa vecka på torsdag jobbar vi även för "Inte bara fest" - detta håller vi tummarna för, då de också kan bli riktiga storkunder!

Att ha anställda

Som jag tidigare nämnde så skulle vi sparka en av våra anställda, låt oss kalla honom Martin.
Vi valde att göra detta främst för att han fick riktigt dålig feedback ifrån våra kunder, dessutom jobbade Magda med honom och hon höll med våra kunder för kvällen att han tyvärr inte håller måttet. Detta beror främst på att han inte är stresstålig och har svårt för att lära sig nya saker, vilket är bland det viktigaste egenskaperna man behöver inom denna bransch.
       Självfallet är detta inte en lätt sak att göra, då vi ändå önskar att vi kunde fortsätta med Martin i hopp om att han förhoppningsvis skulle bli bättre och mer effektiv. Tyvärr så kan vi inte riktigt ta den chansen då ett litet felsteg för oss skulle kunna innebära att vi förlora just denna kund så att säga. Dessutom ville vi aldrig anställa Martin, vi var dock tvungna då vi behövde någon som skulle jobba på nyår. Det var hans provanställning och tyvärr kan vi inte fortsätta med honom. Detta beslut har vi helt enkelt tagit för Eventhjältarnas skull, självklart önskar vi Martin all lycka, men just nu kan vi tyvärr inte hjälpa honom!

Karolina tog på sig uppgiften att avskeda honom så att säga och enligt henne var det inte lätt då hon hörde att han var besviken och insisterade på att han visst var stresstålig. Däremot väger Magdas och våra kunders ord tyngre i detta fall.

Däremot så utlöste detta en annan händelse. Martins kompis, låt oss kalla honom Patrik, tackade glatt ja till ett uppdrag i tisdags, några dagar efter att vi avskedat Martin. Sedan kunde jag inte få tag på honom på tre dagar, varken på mejl eller telefon. Det var riktigt viktigt att få tag på honom då vi behövde veta hans storlek på skjorta som våra kunder behövde veta för att kunna fixa detta i tid.
 Tillslut i fredags får jag detta sms:

"Hej. Jag är inte intresserad av jobbet. Förlåt för att det kommer olägligt osv. Föreslår att Martin tar disken istället för mig då han är bättre för den positionen eftersom att han stått i disken vid tidigare tillfällen. Tack ändå. / Patrik"


Mitt svar:

"Det hade varit bra om vi fått reda på detta tidigare då detta ställer till det en aning för oss. Tyvärr har Martin inte de rätta egenskaperna som krävs för denna typen av jobb, vi kan inte skicka ut någon som vi inte känner att vi kan lite på helt när vi jobbar för en kund för första gången. Jag hoppas att du vill jobba för oss, åtminstone provjobba, är nu upp till dig att ta detta beslut! Mvh Stephanie" 


Patriks svar på detta:

"Nej, tyvärr. Jag tror inte att det här jobbet är något för mig. Har övervägt länge och kommit fram till att det inte är min "grej" kan tyvärr inte prata nu eftersom jag har lektioner, hoppas att ni hittar någon annan"


Min reaktion? Jag blir förbannad.
Jag tycker att det nästa framstår som någon typ av "hämnd" för att vi avskedade Patrik. Att han dessutom säger upp sig efter att först ha tackat ja till ett uppdrag gör mig ännu mer irriterad. Själv tycker jag att han skött sig fel, om han verkligen ville säga upp sig borde han åtminstone ha jobbat den gången han lovat att göra det och sen lämna oss. Det som är värst är att jag verkligen trodde på honom, vi alla gjorde det, han framstod så ordentlig, utåtriktad och social! Där ser man helt enkelt.

Av detta har jag lärt mig att man faktiskt inte kan lita på någon främmande som söker jobb hos oss bara sådär. Personen i fråga kommer behöva arbetat upp ett förtroende hos oss. Dessutom så får vi sätta som en regel att om man inte svarar för ett jobb på 2 dagar så väljer vi någon annan, vår personalpool börjar nämligen fyllas på ganska rejält.



torsdag 19 januari 2012

Eventhjältarnas logga!

Så här ser vår nya logga ut:

Denna kommer vi slänga upp på hemsidan inom kort! Vi alla är riktigt nöjda med resultatet, vi känner att logga har både "hjälte-känsla" och "serverings-känsla" så att säga. Den står exakt för det vi är anser vi! Det var som tidigare nämnt en vän till mig som gjorde oss denna tjänst, han brukar annars ta mellan 2000-3000 kr för ett sådant här jobb, så vi är verkligen extremt tacksamma! 

Vi kommer som tack ge någon mindre present, för att visa vår uppskattning! 

Catch up!

Okej, har inte bloggat på LÄNGE, så här är en kort update om vad som har hänt, går in på det viktigare i senare inlägg:


  • Vi fick jobbet under nyår hos Kåken, eller restaurang 1900 som det också heter. Vi fick även en utvärdering på hur våra anställda skött sig, alltså lite feedback. 
  • Av denna feedback så har vi kommit fram till att sparka en av dessa som jobbade under detta event, han håller helt enkelt inte måttet. Mer om detta sen. 
  • Under mellandagarna gick min pappa igenom bokföring med oss alla, eftersom han jobbar med det är han en expert! Vi betalade även ut löner, till anställda och oss själva! 
  • 2012 och vi har jobbat mycket på vårt bidrag till Responsible business award! 
  • Vi fick våra visitkort, ska lägga upp bilder sen! 
  • En kompis till mig fixade även en logga till oss! Ursnygg, vi är så tacksamma! 
  • Vi hade ett jobb den 14e januari, en konferanslokal som heter Bellevue. Som jag har förstått det ska det ha gått utmärkt, men har fortfarande inte fått svar på mitt feedback-mejl som jag skickade för någon dag sedan! 
  • Tillsist, idag, på väg hem till mig på Lidingö, så gick jag och Karolina spontant in på en eventbyrå som slått upp precis vid mitt gym medan vi vänta på bussen. Detta ledde till att vi nu har ett jobb den 9e februari! Det va så kul vilken fantastisk respons vi fick, ungefär så här såg dialogen ut:
- Hej kan jag hjälpa er med nått? 
-Hej, Stephanie och Karolina heter vi! Vi hade bara vägarna förbi och tänkte fråga dig om vart ni får er personal ifrån? 
- Oj, gu va kul att du fråga, vi har faktiskt använt ett bemanningsföretag för personal ett tag men vi är inte nöjda alls med dem! Har ni två erfarenhet av servering eller? 
- Vi driver faktiskt ett bemanningsföretag inom just servering och event och tänkte därför kolla om ni var intresserade av detta?
- O JA, absolut! Slå er ned och berätta mer!

Sen så visade det sig att hon också drivit UF-företag och kanske tyckte att det var extra kul med oss. Vi ska ha som ett "provjobb" den 9e februari åt dem, då de jobbar på en möbelmässa i Nacka. Två till garderob och en som diskplockar, lite enklare saker helt enkelt! Ser fram emot detta, om vi sköter oss tror jag definitivt att detta kan bli en stor kund! 

fredag 13 januari 2012

Utvärdering!

Vad  var bra?
-          För mig är grunden i ett sådant här litet UF-företag som vi har att självaste samarbetet funkar bra, vilket det har gjort. Vi alla tre (jag, Magdalena och Karolina) har alla varit otroligt engagerade och ständigt jobbat och diskuterat för att driva på Eventhjältarna UF!  Vi alla har offrat otroligt mycket tid för att få vårt företag på fötter vilket jag är glad över, det är det som behövs för att man ska lyckas. VI har alla tagit på oss olika uppgifter och faktiskt klarat av dem, självfallet även hjälpt varandra om vi fastnat med något, jag skulle även säga att vi alla litar på varandra till 110%, vilket får mig att inte vara orolig när det går sämre för oss. Som VD har jag även försökt att ta på mig ansvaret att hela tiden se till att alla gör vad de ska och att alla samtidigt känner att de hinner och klarar av de uppgifter de fått, även här kan jag säga att som VD så skulle jag inte kunna vara mer nöjd med mina kollegor! Sedan att vi också har fått så mycket stöd från både föräldrar, lärare och rådgivare har känts riktigt kul, att folk tror på en! Det har gjort att jag bara har satsat ännu mer! Vi har även kommit riktigt långt och vi har hållit oss till vårt ”projektschema” , vilket också känns skönt.  Allt som allt är det bästa helt enkelt att vi faktiskt påverkar några ungdomars liv genom att kunna ge dem arbete, vad vi har hört tycker många att det har varit jättekul och det värmer verkligen att höra!
Vad kan göras bättre?
-          Själv tycker jag att UF och Skatteverket (som är riktigt väsentliga rådgivare så att säga) kunde ha varit bättre och gett mer stöd, för vi har haft så mycket problem med att starta och driva detta tjänsteföretag. Det jag har märkt är att desto mer man tar i med ”hårdhandskarna” desto mer respons får man, inte nöja sig med att mejla, ibland får man ringa tom söka upp personen i fråga. Detta är något som vi måste fortsätta med för att få resultat, våga ligga på både kunder, anställda och andra företag och personer som berör oss. Då menar jag inte på ett otrevligt sätt! Men man kan inte sitta och vänta, finns helt enkelt inte tid för det!  Vi kan även bli mer effektiva, alltså tilldela varandra fler klara titlar angående om vem ska skall göra vad i företaget, då vi oftast är lite ”all over the place” allihopa! Alltså jobba på strukturen i företaget.  Vi måste också jobba på att, ”våga mer” så att säga, vi har blivit modigare när det gäller att bara gå till restauranger som kan vara potentiella kunder, men det vore fantastiskt om vi kunde vara mer spontana på detta sätt, alltid ha den baktanken i huvudet när man träffar äldre och mer inflytelserika personer att nämna Eventhjältarna helt enkelt. Sedan kan vi ju försöka att satsa mer tid på företag också, desto mer tid gör ju helt enkelt att vi hinner mer, men det är svårt i och med prov, läxor, inlämningar och andra jobb. Nu är fler fek-lektioner schemalagda, vilket är skönt!
Min egen insats
-          Jag är riktigt nöjd med min egna insats, jag försöker hela tiden driva fram Eventhjältarna och försöker hela tiden tänka ett steg före, vad kan vi göra nu, vilka möjligheter har vi, vilka kontakter etc! Eftersom jag tycker det är så roligt och spännande så kommer allt naturligt, går inte förbi en dag utan att jag tänker på företaget! Min motivation är strävan efter att kunna presentera ett ordentligt företag som jag, tillsammans med Karolina och Magdalena, kan vara stolta över. Jag är dålig på att blogga ( tycker det är olidligt nästan) men ska verkligen försöka förbättra mig! Kanske är jag lite hård mot mig själv, eftersom jag ändå har fått bra respons på min blogg, men jag vill utvärdera mig själv, min insats och självaste företaget mer i bloggen, denna utvärdering är ju faktiskt ett steg framåt inom detta!